Bijna 200 geboorteakten verdwenen uit gemeentearchief Gulpen-Wittem: oorzaak onduidelijk

Er zijn geboorteakten verdwenen uit het gemeentearchief van Gulpen-Wittem. Het gaat in totaal om bijna 200 vermiste aktes, waarvan een deel uit de jaren negentig en een deel uit 2025.

Dat meldt burgemeester Nicole Ramaekers van Gulpen-Wittem. Zij geeft aan 'geschrokken' te zijn van de situatie.

Oorzaak
Het is niet duidelijk hoe dit heeft kunnen gebeuren. Het incident werd halverwege april opgemerkt. De gemeente heeft aangifte gedaan; het Openbaar Ministerie (OM) heeft laten weten dat er geen aanvullend onderzoek gaat plaatsvinden. De vermissing is ook gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

'Bij toeval'
De vermissing werd 'bij toeval ontdekt' toen een medewerker overzichtslijsten van archiefstukken aan het opmaken was. Direct na de ontdekking zijn de burgemeester en gemeentesecretaris geïnformeerd. Die hebben een projectteam opgesteld.

De Rijksrecherche is ter plaatse geweest bij de gemeente Gulpen-Wittem. Die geeft aan een goed beeld te hebben van de vermissing. De gemeente is een herstelactie begonnen. Daarmee zijn de inwoners van wie de geboorteakte verdwenen is ervan verzekerd dat het document er wel nog is.

In totaal heeft de gemeente 179 betrokkenen geïnformeerd. 12 zijn geëmigreerd; een persoon was niet te traceren en een was overleden.

Wat is een geboorteakte?
Een geboorteakte bevat onder meer de naam, geboortedatum en geboorteplaats van een persoon en gegevens over de ouders. Er staat geen BSN op. De akte heeft op zichzelf weinig waarde maar vormt wel de basis van iemands administratieve identiteit en kan worden gebruikt bij bijvoorbeeld een huwelijk, adoptie, erfenis of andere officiële procedures.